Publisert: 04.01.2012 kl. 06:30
Etter flere suksessfulle år utendørs på Valhall og på Alfheim flytter festivalen nå innendørs for å arrangere Døgnvill Vinter.
Det har lenge vært kjent at mars er den aktuelle måneden for arrangementet og at Skarphallen vil være arena. Til tross for at vi nå skriver januar, sverger festivalledelsen på at de har alt under kontroll.
Håper på 8.000
– Jeg er ikke bekymret over dårlig tid. Det er viktig å sikre at hallen blir så bra som mulig og at vi vet hva vi må gjøre med den for å oppnå det publikumstallet vi ønsker, sier festivalsjef Hogne Rundberg.
Han har selv et håp om å kunne ta imot 7.000-8.000 publikummere i mars, og selv om datoen for festivalen ennå ikke er fastsatt, utelukker Rundberg den første helgen i mars.
Det betyr at festivalen fortsatt har rimelig med tid før den nødvendige dokumentasjonen må være på plass for å få tillatelse til arrangementet.
- Begynner å haste
Overingeniør ved forebyggende avdeling hos Brann og redning, Dan Tore Lyseggen, opplyser at de må ha mottatt all brannteknisk dokumentasjon senest seks uker før arrangementets start.
– Vi hadde et møte i god tid før jul med en rådgiver som festivalen har engasjert. Vi avventer nå den nødvendige dokumentasjon fra dem. Vi regner med at Døgnvill har kontroll på det og forholder oss rolig, sier han.
Ifølge Lyseggen er det langt strengere krav til et innendørsarrangement. Derfor skulle han gjerne sett at dokumentasjonen forelå allerede nå.
– Jo nærmere man kommer arrangementsstart, desto vanskeligere kan det bli å gjøre justeringer, så det begynner å haste litt. Men vi er positive, konkluderer Lyseggen.
Profilert sjef
For å forsikre seg best mulig, har Døgnvill engasjert Jørgen Aass, som er utdannet «crowd manager». Han har blant annet hatt sikkerhetsansvar under fjorårets ski-VM i Oslo.
– Vi er godt i rute, og prosessen går fint. Vi holder oss til tidsfristene og har alt under kontroll, konkluderer han.
