Det er i hvert fall innstillingen til vedtak som byrådet skal ta stilling til torsdag.
I et forslag til avtale mellom kommunen og arrangørene ARN og ASO skal kommunen svare for en lang rekke tjenester som skal gjøre det mulig å gjennomføre avslutningsetappen på rittet.
Aso i Tromsø for å planlegge finalefest
Kommunen skal blant annet
Avsperringer
• Gi bruksrett og mulighet til å stenge både kommunale og private veier/områder
• Reservere alle offentlige og private områder 1000 meter etter start, 200 meter før start og 100 meter etter hver sprint for ARN, uten kostnader.
• Asfaltere og utbedre veier
• Forby parkering langs kommunale veier
Stormøte for å planlegge sykkelfest i august
Helikopter
• Lage landingsområde for helikopter nær start – og målområdet i tillegg til fire landingsplasser langs løypetraseen
• Rekruttering av frivillige
• Ansvare for sikkerheten
• All form for teknisk service - avfallshåndtering, vann og kloakk, strøm, avsperringer, garderober, tribuner, scener m.m.
• Sende ut informasjonsmateriale fra arrangørene av løpet til alle innbyggerne i kommunen.
• Stille med hovedkvarter, presserom, juryrom, wifi/internett og storskjerm til målområdet.
2,5 mill.
Kommunen beregner selv dette til å koste i runde tall cirka 2,5 millioner kroner fordelt på
Skal lose Arctic Race trygt i mål
• Tekniske kostnader - 750.000 kroner
• Scene, lyd/lys, storskjerm m.m. - 400.000 kr
• Frivillige - 250 000
Profilering og representasjon - 400.000 kroner
• Prosjektleder - 330.000 kroner
• Film - 70.000 kroner
Øvrige kostnader - 300.000 kroner
Totalt - 2.500.000 kroner